Zásady ochrany osobních údajů

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je:
WESTERN INVESTMENTS s.r.o.

IČ: 28180259

Sídlo: Sazovická 457/20, Zličín, 155 21 Praha 5
Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů:
 Mgr. Alexandr Vasilenko

tel.: +420 773 673 107

e-mail: [email protected]
(dále jen „Správce“)

ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem:
a) Uzavření a plnění smluvního vztahu
    •    zprostředkování prodeje, koupě a pronájmu nemovitostí,
    •    poskytování souvisejících realitních služeb,
    •    komunikace s klienty a zájemci.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

b) Plnění právních povinností
Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění povinností vyplývajících zejména z:
    •    zákona č. 253/2008 Sb., AML zákon,
    •    zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
    •    zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
    •    zákona č. 235/2004 Sb., o DPH,
    •    zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví,
    •    dalších právních předpisů.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti.

c) Oprávněné zájmy Správce
Správce zpracovává osobní údaje za účelem:
    •    ochrany právních nároků,
    •    řešení sporů a vymáhání pohledávek,
    •    zajištění bezpečnosti IT systémů,
    •    evidence komunikace s klienty,
    •    přímého marketingu vůči stávajícím klientům v rozsahu povoleném právními předpisy.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce.

d) Marketing
Na základě souhlasu může Správce zasílat obchodní sdělení, informace o nových službách, investičních příležitostech nebo nemovitostech.
Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.
Souhlas lze kdykoliv odvolat.

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpracovává zejména:
Identifikační údaje:
    •    jméno a příjmení,
    •    titul,
    •    datum narození,
    •    rodné číslo (je-li vyžadováno právním předpisem),
    •    číslo průkazu totožnosti,
    •    IČO a DIČ.

Kontaktní údaje:
    •    adresa bydliště,
    •    doručovací adresa,
    •    telefonní číslo,
    •    e-mailová adresa,
    •    datová schránka.

Údaje související s obchodním případem:
    •    údaje o vlastnictví nemovitostí,
    •    údaje uvedené ve smlouvách,
    •    bankovní spojení,
    •    údaje nezbytné pro AML identifikaci a kontrolu klienta.

Technické údaje:
    •    IP adresa,
    •    logy systémů,
    •    údaje o využívání webových stránek,
    •    cookies.

AML ZPRACOVÁNÍ
V případě, že Správce vystupuje jako povinná osoba podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon), zpracovává osobní údaje za účelem:
    •    identifikace klienta,
    •    kontroly klienta,
    •    zjištění skutečného majitele,
    •    vyhodnocení rizikových faktorů,
    •    plnění oznamovací povinnosti vůči Finančnímu analytickému úřadu.
Tyto údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou AML zákonem.

PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:
    •    účetním a daňovým poradcům,
    •    advokátům a notářům,
    •    poskytovatelům IT služeb,
    •    poskytovatelům cloudových služeb,
    •    poskytovatelům webhostingu,
    •    poskytovatelům marketingových služeb,
    •    bankám a finančním institucím,
    •    orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ
V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předávány mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
K takovému předání dochází pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě:
    •    rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně,
    •    standardních smluvních doložek Evropské komise,
    •    jiného zákonného mechanismu podle GDPR.

DOBA UCHOVÁNÍ
Osobní údaje jsou uchovávány:
    •    po dobu trvání smluvního vztahu,
    •    po dobu vyžadovanou právními předpisy,
    •    po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady:
10 let od konce příslušného zdaňovacího období.
AML dokumentace:
10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.
Marketingové souhlasy:
nejdéle 5 let nebo do odvolání souhlasu.

PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů má právo:
    •    na přístup k osobním údajům,
    •    na opravu nepřesných údajů,
    •    na výmaz osobních údajů,
    •    na omezení zpracování,
    •    na přenositelnost údajů,
    •    vznést námitku proti zpracování,
    •    nebýt předmětem automatizovaného rozhodování,
    •    podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádosti lze zasílat na:
[email protected]
Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení.

COOKIES
Webové stránky Správce mohou používat technické, analytické a marketingové cookies.
Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.

WESTERN INVESTMENTS s.r.o.
Mgr. Alexandr Vasilenko

Jednatel